Rôles et responsabilités
Des organes de gouvernance et des fonctions opérationnelles complémentaires orientent l’action de GRIDAC, assurent sa mise en œuvre et organisent la redevabilité.
La gouvernance de GRIDAC distingue les orientations collectives, la supervision, la conduite des opérations et le contrôle. Cette organisation clarifie les décisions et protège l’indépendance des vérifications.
La préparation, l’autorisation, l’exécution, l’enregistrement et la revue d’une opération sont répartis entre des fonctions distinctes selon les risques et les délégations en vigueur.
Organe statutaire
Définit les grandes orientations, exerce les attributions prévues par les statuts et examine les rapports, les comptes et la désignation des organes de gouvernance.
Organe statutaire
Supervise la stratégie, le budget, les politiques, les risques, les comptes, les audits, les investissements et les engagements majeurs, puis contrôle l’action de la Direction exécutive.
Organe exécutif
Exerce, lorsqu’il est institué par les statuts, les fonctions et délégations définies par le Conseil d’administration sans se substituer aux contrôles indépendants.
Organe de contrôle
Assure les vérifications indépendantes prévues par les textes applicables et rend compte à l’organe compétent.
Instance technique
Apportent une expertise ciblée sur les dossiers qui leur sont confiés et formulent leurs analyses auprès des organes compétents.
Unité opérationnelle
Met en œuvre la stratégie et le budget, représente GRIDAC dans le cadre de ses pouvoirs et organise la conduite des programmes et des fonctions support.
Assure la mise en œuvre de la stratégie et du budget, la représentation de GRIDAC et la reddition de comptes aux organes de gouvernance.
Consolide la planification, supervise les projets, veille à la cohérence technique et coordonne les relations opérationnelles avec les communautés et les partenaires.
Relation fonctionnelle : Direction exécutive
Organise les systèmes administratifs, budgétaires, financiers et de contrôle, suit la conformité et prépare les clôtures, rapports et audits.
Relation fonctionnelle : Direction exécutive
Tient la comptabilité, contrôle les pièces, prépare les rapprochements et contribue aux clôtures et états financiers.
Relation fonctionnelle : Responsable administratif et financier
Assure les opérations de caisse autorisées, tient les registres correspondants et produit les justificatifs requis.
Relation fonctionnelle : Responsable administratif et financier
Gère les dossiers administratifs du personnel, les contrats, les absences et les obligations documentaires associées.
Relation fonctionnelle : Direction exécutive
Organise la circulation des documents, les correspondances, les réunions et l’archivage administratif.
Relation fonctionnelle : Direction exécutive
Prépare les acquisitions et la logistique, conserve les traces de mise en concurrence et suit les biens et services mobilisés.
Relation fonctionnelle : Responsable administratif et financier
Définit les indicateurs et outils, contrôle la qualité des données, analyse les résultats et organise l’apprentissage et la redevabilité.
Relation fonctionnelle : Coordination générale et programmes
Administre les identités, les droits, les sauvegardes, les mises à jour, les équipements et la continuité des services numériques.
Relation fonctionnelle : Direction exécutive
Soutient les mécanismes de retour, la prévention de l’exploitation et des abus sexuels, l’orientation des signalements et le respect de la confidentialité.
Relation fonctionnelle : Direction exécutive
Assure les déplacements autorisés, le suivi courant du véhicule et l’appui logistique dans le respect des procédures de sécurité.
Relation fonctionnelle : Achats et logistique